Osakkeiden kauppa
ostaessasi isännöimästämme asunto-osakeyhtiöstä osakkeen, toimita meille seuraavat asiakirjat osakeluetteloon merkitsemistä varten:
kopio kauppakirjasta
kopio osakekirjan siirtomerkinnästä
varainsiirtoverolaskelma sekä todistus varainsiirtoveron maksusta.
kopio perunkirjasta virkatodistuksineen, mikäli myyjänä on perikunta/kuolinpesä.
Perintö ja lahja
omistuksen siirtyessä perinnön tai lahjan kautta, toimita tällöin perinnönjako- / lahjakirja liitteineen.
Näiden lisäksi tulee ilmoittaa, tuleeko asunto omaan käyttöön / vuokrattavaksi, asuntoon muuttavien henkilöiden lukumäärän, mihin osoitteeseen vastikemaksutilisiirrot ja yhtiön virallinen posti toimitetaan sekä omistajan yhteystiedot.
Muista myös tehdä tai pyytää vuokralaistasi tekemään tuloilmoitus isännöintitoimistoon
Maksulomakkeet
Kun osakkeiden siirtyminen on vahvistettu isännöitsijätoimistolla, toimitamme maksulomakkeet vastikkeen ja muiden maksujen suorittamiseen.
Tarkista maksulomakkeessa olevat nimi- ja osoitetiedot sekä veloitusten oikeellisuus ja ilmoita mahdollisista muutoksista (esim. henkilömuutokset vesimaksuja varten).
Olet valinnut asumis- ja/tai omistusmuodon, joka asettaa sinulle määrättyjä oikeuksia ja velvoitteita. Olemme koonneet tähän muutamia asioita, joita jokaisen osakkeenomistajan sekä vuokralaisen on syytä ottaa huomioon. Näin taloyhtiöissä on jokaisella viihtyisää ja turvallista asua.
Asumiseen liittyvät asiat
Asumiseen liittyvistä asioista kuten autopaikoista, isännöitsijäntodistuksista ja avaintilauksista voit olla yhteydessä toimistomme asiakaspalveluun sähköisellä yhteydenottolomakkeella. Myös erilaiset vastikkeisiin ja muihin maksuihin liittyvät asiat hoituvat ensisijaisesti asiakaspalveluyksikön kautta.
Taloyhtiön hallintoon liittyvät asiat
Taloyhtiön isännöitsijä huolehtii yhtiön talouteen ja hallintoon liittyvistä asioista. Isännöitsijään voit olla yhteydessä esimerkiksi asumishäiriöihin liittyvissä asioissa, poikkeavissa talous-, tekniikka- ja juridiikka-asioissa, esitysasioissa hallitukselle tai yhtiökokoukselle tai henkilökohtaisissa erityisasioissa.
Osakkaan ja vuokralaisen vastuulla on seurata yhtiön kunnossapito- ja korjausvastuulle kuuluvien rakennusten osien kuntoa.
Mikäli havaitset seuraavia vaurioita kosteissa tiloissa, ilmoita niistä välittömästi:
kylpyhuoneen tai wc-tilojen saumojen tummuminen tai värin vaihto
lattiapinnoitteiden värin vaihto
tapettien irtoaminen
maalin hilseily tai irtoaminen seinillä tai katossa
homeen tai ummehtuneen haju
näkyvä homekasvusto
ikkunoiden sisäpintojen pysyminen kosteina usean tunnin ajan suihkun käytön jälkeen.
Muista myös tarkkailla kylpyhuoneen pintamateriaalien kuntoa.
käytä ilmanvaihtoa riittävällä teholla ruuanlaiton aikana
puhdista poistoilmaventtiilit säännöllisesti
älä muuta tai vioita tiivisteitä tai säätöjä
älä tuki ilmanvaihtoventtiiliä
puhdista liesikuvun rasvasuodatin säännöllisin väliajoin
asukkaan tulee ilmoittaa kiinteistöhuoltoon, mikäli huonelämpötila poikkeaa ohjearvosta ( 20 - 22 °C)
muista ilmoittaa viipymättä patterin vesivuodosta
ilmaustarvetta kuvaa loriseva ääni patterissa. Ilmaustarpeessa suosittelemme kääntymistä huoltomiehen puoleen.
Mitä asukas saa itse tehdä?
vaihtaa valaisimen lamput ja särkyneet sulakkeet
siirrettävien sähkölaitteiden pienet korjaustyöt
valaisimen kytkeminen katossa olevaan "sokeripalaan" tai pistotulppaan.
Vahinkojen välttämiseksi
hanki palovaroitin ja valvo sen toimintakuntoa
älä jätä mitään konetta päälle valvomatta
sulje pesukoneiden hanat käytön jälkeen
käytä ammattilaista asennuksissa
hanki sammutuspeite
puhdista väh. kerran kuukaudessa lattiakaivot ja hajulukot
ilmoita kaikesta poikkeavasta kiinteistöhuoltoyhtiölle ja isännöitsijälle.
Avainturvallisuus
Avainten säilyttämisessä ja käsittelyssä tulee olla huolellinen. Avaimen katoamisesta on syytä ilmoittaa välittömästi isännöitsijälle. Huoneistosi avaimella pääsee yleensä myös yhteisiin tiloihin, joten muidenkin omaisuus voi olla vaarassa avaimen kadottua.
Kotiovesi pitää saada sisäpuolelta auki ilman avainta. Tällä varmistetaan, että huoneistosta päästään hätätilanteessa asunnosta nopeasti ulos ilman avainta.
Lukitusturvaa voi täydentää varmuuslukolla, rakoraudalla, saranatapeilla, ovisilmällä tai varmuusketjulla. Ennen asennusta tulee ottaa yhteyttä isännöitsijään.